ÇAÄžDAÅž TASARIM ve PLANLAMA EĞİTÄ°MÄ° Ä°ÇÄ°N AKREDÄ°TASYON
Akreditasyon Sürecine Ä°liÅŸkin Takvim
Akreditasyon süreçlerine iliÅŸkin takvim her yıl için TAPLAK tarafından internet sayfasında yayımlanır. Akreditasyon takvimi bir yıl içerisinde iki baÅŸvuru dönemi içermektedir. AÅŸağıda verilen akreditasyon süreçlerinin baÅŸlangıç ve bitiÅŸ tarihleri, her yılki takvime göre belirlenir.
​
1. DÖNEM
​
1 Ocak-31 Ocak
Ä°lk kez deÄŸerlendirme ve akreditasyon talebinin program tarafından TAPLAK’a yazılı olarak iletilmesi.
​
1 Åžubat-28 Åžubat
TAPLAK OYK ön deÄŸerlendirmesine göre koÅŸullara uygunluk incelemesi; gerekli durumlarda ek bilgi ve belge talebi; baÅŸvuru yapan programların deÄŸerlendirmeye alınıp alınamayacaklarının, deÄŸerlendirmeye alınacak programlar için belirlenen akreditasyon ücretinin ve ödeme koÅŸullarının baÅŸvuru yapan kurumlara bildirilmesi.
​
1 Mart-31 Mart
Programların TAPLAK’a bildirimini ve koÅŸullarını kabul ettiÄŸine iliÅŸkin teyit mektubu göndermesi; sözleÅŸmenin imzalanması, belirlenen akreditasyon ücretinin yatırılacağına dair taahhütnamenin imzalanması, (teyit mektubunun ulaÅŸmaması ve/veya akreditasyon ücretinin yatırılmasına iliÅŸkin taahhütnamenin imzalanmaması durumunda baÅŸvuru geri çekilmiÅŸ sayılır).
​
1 Nisan-31 Temmuz
Program tarafından TAPLAK tarafından belirlenmiÅŸ format ve içerikte bir Öz DeÄŸerlendirme Raporu (ÖDR) hazırlanması; raporun basılı ve elektronik ortamda TAPLAK’a iletilmesi.
​
1 AÄŸustos-31 AÄŸustos
Öz deÄŸerlendirme raporlarının formata uygunluÄŸunun ve içeriÄŸinin ön incelemesinin yapılması; varsa eksikliklerin kurumlara bildirilmesi ve kurumlar tarafından eksikliklerin giderilmesi; program deÄŸerlendirme takımlarının belirlenmesi
(Eksikliklerini bu sürede gidermeyen programların baÅŸvurusu geri çekilmiÅŸ sayılır. Akreditasyon alınmasına yönelik bir eksiklik durumunda akreditasyon deÄŸerlendirmesi durdurulur, gerekçe ilgili Kuruma bildirilir. Ön inceleme sonucunda eksiklik bildirimi yapılmaması, deÄŸerlendirme takımınca yapılacak ayrıntılı inceleme sonucunda yetersizlik deÄŸerlendirmesi yapılmayacağı anlamına gelmemektedir).
​
1 Eylül-30 Eylül
Öz DeÄŸerlendirme Raporları format bakımından uygun bulunan programlar ile saptanan eksikliklerini gideren programların deÄŸerlendirme süreçlerinin baÅŸlatılması; program deÄŸerlendirme takım üyelerinin adlarının ve iletiÅŸim bilgilerinin ilgili kurumlara bildirilmesi; öz deÄŸerlendirme raporlarının basılı ve/veya elektronik ortamda ilgili takım üyelerine iletilmesi; öz deÄŸerlendirme raporlarının takımlar tarafından deÄŸerlendirilmesi.
​
1 Ekim-31 Ekim
Takım baÅŸkanlarının programları deÄŸerlendirilecek programların dekanları ile ilk teması kurması ve tüm taraflar için uygun olan ziyaret tarihlerini kapsayacak ÅŸekilde ziyaret programlarının hazırlanması; 3 günlük kurum ziyaretlerinin gerçekleÅŸtirilmesi.
​
1 Kasım-30 Kasım
Takım baÅŸkanlarının Program DeÄŸerlendirme Raporunu elektronik kopyasının ilgili akreditasyon kurulu baÅŸkanına göndermesi; Program DeÄŸerlendirme Raporunun bir kopyasının arÅŸivlenmek üzere TAPLAK Organizasyon Yürütme Kuruluna gönderilmesi ve takım baÅŸkanlarına, program tarafından 30 Gün içinde yanıtın yollaması (düzeltme ve iyileÅŸtirme önerilerini de içerecek ÅŸekilde).
​
1 Aralık-31 Aralık
30-Gün yanıtının bir kopyasının arÅŸivlenmek üzere takım baÅŸkanı tarafından ilgili akreditasyon kurulu baÅŸkanına ve TAPLAK Organizasyon Yürütme Kuruluna gönderilmesi; takım baÅŸkanlarının program deÄŸerlendiricileri görüÅŸerek Program DeÄŸerlendirme Formlarını gözden geçirmesi ve kurumların 30-Gün yanıtındaki verileri de kullanarak TAPLAK’ın belirlediÄŸi ÅŸablona uygun bir Taslak Rapor oluÅŸturması; takım baÅŸkanlarının Taslak Rapor ile “Ziyaret Sonu Önerisi” ve “60 Gün Önerisi” belgelerinin ilgili akreditasyon kurulu baÅŸkanına göndermesi.
​
1 Ocak-31 Ocak
Tutarlılık Kontrol Komitesi tarafından aynı dönemde baÅŸvuru yapmış kurumlar için hazırlanan raporlar arasında tutarlılık denetimleri yapılması; tutarlılık denetimleri tamamlanan taslak raporların format, yazım hataları ve üslup açısından gözden geçirilmesi.
​
1 Åžubat-28 Åžubat
Ä°lgili akreditasyon kurulunun, ilgili takım baÅŸkanlarının da bilgisi ile taslak raporlar üzerindeki son deÄŸiÅŸiklikleri/düzeltmeleri yapması; kurumlara bildirilecek kesin raporları oluÅŸturması, bu raporların Organizasyon Yürütme Kuruluna sunulması, Organizasyon Yürütme Kurulunun deÄŸerlendirmesi ardından akreditasyon kararının verilmesi ve akredite edilmiÅŸ programlar için kurumlara verilecek sertifikaların TAPLAK tarafından hazırlanması.
​
1 Mart-31 Mart
Akreditasyon baÅŸvurusu yapan kurumun Organizasyon Yürütme Kuruluna itiraz ÅŸikâyetlerini iletmesi, Kurulun Ä°tiraz Åžikayet Yönergesi uyarınca gerekli süreci iÅŸletmesi ve Ä°tiraz Åžikayeti sonuçlandırması, sonucu ilgili akreditasyon kurulu baÅŸkanlığına iletmesi.
​
2. DÖNEM
​
1 Haziran-30 Haziran
Ä°lk kez deÄŸerlendirme ve akreditasyon talebinin program tarafından TAPLAK’a yazılı olarak iletilmesi.
​
1 Temmuz-31 Temmuz
TAPLAK OYK ön deÄŸerlendirmesine göre koÅŸullara uygunluk incelemesi; gerekli durumlarda ek bilgi ve belge talebi; baÅŸvuru yapan programların deÄŸerlendirmeye alınıp alınamayacaklarının; deÄŸerlendirmeye alınacak programlar için belirlenen akreditasyon ücretinin ve ödeme koÅŸullarının baÅŸvuru yapan kurumlara bildirilmesi.
​
1 AÄŸustos-31 AÄŸustos
Programların TAPLAK’a bildirimini ve koÅŸullarını kabul ettiÄŸine iliÅŸkin teyit mektubu göndermesi; sözleÅŸmenin imzalanması, belirlenen akreditasyon ücretinin yatırılacağına dair taahhütnamenin imzalanması, (teyit mektubunun ulaÅŸmaması ve/veya akreditasyon ücretinin yatırılmasına iliÅŸkin taahhütnamenin imzalanmaması durumunda baÅŸvuru geri çekilmiÅŸ sayılır).
​
1 Eylül-30 Aralık
Program tarafından TAPLAK tarafından belirlenmiÅŸ format ve içerikte bir Öz DeÄŸerlendirme Raporu (ÖDR) hazırlanması; raporun basılı ve elektronik ortamda TAPLAK’a iletilmesi.
​
1 Ocak-31 Ocak
Öz deÄŸerlendirme raporlarının formata uygunluÄŸunun ve içeriÄŸinin ön incelemesinin yapılması; varsa eksikliklerin kurumlara bildirilmesi ve kurumlar tarafından eksikliklerin giderilmesi; program deÄŸerlendirme takımlarının belirlenmesi; akreditasyon ücretinin yatırılması.
(Eksikliklerini bu sürede gidermeyen programların baÅŸvurusu geri çekilmiÅŸ sayılır. Akreditasyon alınmasına yönelik bir eksiklik durumunda akreditasyon deÄŸerlendirmesi durdurulur, gerekçe ilgili Kuruma bildirilir. Ön inceleme sonucunda eksiklik bildirimi yapılmaması, deÄŸerlendirme takımınca yapılacak ayrıntılı inceleme sonucunda yetersizlik deÄŸerlendirmesi yapılmayacağı anlamına gelmemektedir).
​
1 Åžubat-28 Åžubat
Öz DeÄŸerlendirme Raporları format bakımından uygun bulunan programlar ile saptanan eksikliklerini gideren programların deÄŸerlendirme süreçlerinin baÅŸlatılması; program deÄŸerlendirme takım üyelerinin adlarının ve iletiÅŸim bilgilerinin ilgili kurumlara bildirilmesi; öz deÄŸerlendirme raporlarının basılı ve/veya elektronik ortamda ilgili takım üyelerine iletilmesi; öz deÄŸerlendirme raporlarının takımlar tarafından deÄŸerlendirilmesi.
​
1 Mart-31 Mart
Takım baÅŸkanlarının programları deÄŸerlendirilecek programların dekanları ile ilk teması kurması ve tüm taraflar için uygun olan ziyaret tarihlerini kapsayacak ÅŸekilde ziyaret programlarının hazırlanması; 3 günlük kurum ziyaretlerinin gerçekleÅŸtirilmesi.
​
1 Nisan-30 Nisan
Takım baÅŸkanlarının Program DeÄŸerlendirme Raporunu elektronik kopyasının ilgili akreditasyon kurulu baÅŸkanına göndermesi; Program DeÄŸerlendirme Raporunun bir kopyasının arÅŸivlenmek üzere TAPLAK Organizasyon Yürütme Kuruluna gönderilmesi ve takım baÅŸkanlarına, program tarafından 30 Gün içinde yanıtın yollaması (düzeltme ve iyileÅŸtirme önerilerini de içerecek ÅŸekilde).
​
1 Mayıs-31 Mayıs
30-Gün yanıtının bir kopyasının arÅŸivlenmek üzere takım baÅŸkanı tarafından ilgili akreditasyon kurulu baÅŸkanına ve TAPLAK Organizasyon Yürütme Kuruluna gönderilmesi; takım baÅŸkanlarının program deÄŸerlendiricileri görüÅŸerek Program DeÄŸerlendirme Formlarını gözden geçirmesi ve kurumların 30-Gün yanıtındaki verileri de kullanarak TAPLAK’ın belirlediÄŸi ÅŸablona uygun bir Taslak Rapor oluÅŸturması; takım baÅŸkanlarının Taslak Rapor ile “Ziyaret Sonu Önerisi” ve “60 Gün Önerisi” belgelerinin ilgili akreditasyon kurulu baÅŸkanına göndermesi.
​
1 Haziran-30 Haziran
Tutarlılık Kontrol Komitesi tarafından aynı dönemde baÅŸvuru yapmış kurumlar için hazırlanan raporlar arasında tutarlılık denetimleri yapılması; tutarlılık denetimleri tamamlanan taslak raporların format, yazım hataları ve üslup açısından gözden geçirilmesi.
​
1 Temmuz-31 Temmuz
Ä°lgili akreditasyon kurulunun, ilgili takım baÅŸkanlarının da bilgisi ile taslak raporlar üzerindeki son deÄŸiÅŸiklikleri/düzeltmeleri yapması; kurumlara bildirilecek kesin raporları oluÅŸturması, bu raporların Organizasyon Yürütme Kuruluna sunulması, Organizasyon Yürütme Kurulunun deÄŸerlendirmesi ardından akreditasyon kararının verilmesi ve akredite edilmiÅŸ programlar için kurumlara verilecek sertifikaların TAPLAK tarafından hazırlanması.
​
1 AÄŸustos-31 AÄŸustos
Akreditasyon baÅŸvurusu yapan kurumun Organizasyon Yürütme Kuruluna itiraz ÅŸikâyetlerini iletmesi, Kurulun Ä°tiraz Åžikâyet Yönergesi uyarınca gerekli süreci iÅŸletmesi ve Ä°tiraz Åžikâyeti sonuçlandırması, sonucu ilgili akreditasyon kurulu baÅŸkanlığına iletmesi.